Nachdem sich ein Benutzer bei Office 365 angemeldet hat, erhält er die Weboberfläche von Office 365 angezeigt. Diese Kacheloberfläche ist quasi der „Desktop“ für die C loudanwendungen, die dem Benutzer zur Verfügung stehen.

Die Oberfläche zeigt alle Programme und Dienste an, die dem Anwender in der Cloud zur Verfügung stehen. Tatsächlich sind diese Anwendungen auch allesamt Web-Anwendungen, also auch völlig unabhängig davon, was lokal auf dem jeweiligen Arbeitsplatzrechner/Laptop/Tablet installiert ist.

Im folgenden möchte ich kurz darstellen, was sich hinter diesen einzelnen Kacheln versteckt und wie ein  Benutzer sich die Anwendungen am Anfang kategorisieren kann.

Outlook Programme

Die Anwendungen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben sind Anwendungen, die im klassischen Desktop-Programm in Outlook integriert sind und bilden gemeinsam eine „Outlook-Web-App“.

Office Programme

Wie Outlook gehören auch Word, Excel, Powerpoint und OneNote zum klassischen Office Repertoire und sind hier in ihren Web-App-Versionen vertreten. Sway ist eine neue Storytelling-App zum modernen Präsentieren, Erstellen von Blogs oder Berichten, die aus Text, Bildern und Videos bestehen. Diese Anwendung wird es immer nur online geben.

Persönliche Dateiablage

OneDrive ist die persönliche Datenablage jedes Benutzers in der Cloud. Dabei stehen jedem Benutzer 1 TB an persönlichen Speicherplatz zur Verfügung. Im OneDrive können Dateien oder Ordner für Mitarbeiter oder externe Benutzer freigegeben werden. Zudem ist eine Versionsverwaltung integriert.

Öffentliche Dateiablage

Sharepoint ist eine zentrale Komponente in Office 365, zum Organisieren und Verknüpfen aller Informationen und Dokumente. Daher sollten alle Dokumente, die nicht rein persönlich sind, in Sharepoint Bibliotheken gespeichert werden. Auch im Sharepoint existiert natürlich eine Berichtigungs- und Versionsverwaltung.

Video ist eine Videobibliothek, in der zentral alle Unternehmensvideos für z.B. Schulung, Arbeitsanweisung, Produkte organisiert werden können.